Digitalisering av Karlstads Kommunfullmäktiges handlingar.
Varje års protokoll finns i inbundet format - ca 1000 sidor per årgång.
Kraven från arkivet var följande:
Böckerna skall inte skäras upp.
Resultatet av digitaliseringen skall vara en sökbar PDF-fil.
Filerna skall göras publikt tillgängliga på arkivets album hos wermlandsbilder.se
Metodik.
Hela digitaliseringsprocessen sker med en enhet från kinesiska CZUR.
Modellen heter ET24 och digitaliserar i upplösningen 24 MPixel.
För att "platta ut" sidorna i ett bokuppslag skickar enheten ut 3 laserstrålar som programmet använder för att korrigera kurvaturen.
I programmet väljer man typ av dokument som skall digitaliseras. Ett av valen heter "Facing pages" vilket innebär att ett helt bokuppslag fotograferas och programmet delar uppslaget i två separata sidor.
Pärmens framsida i färg och resten svartvitt.
Programvaran är omfattande och samspelar med hårdvaran:
Efter "grovinscanning" som sker i läge svartvitt sker en redigering av sidorna för att i möjligaste mån ta bort störande delar. Ändringar sker i "batch" dvs alla sidor ändras på samma sätt.
Man skapar sedan (fortfarande i samma program) en sökbar pdf-fil. Programmet använder en version av OCR*-programmet ABBYY.
Slutresultatet är en pdf-fil på 20-30 MB.
Per 20240423 är 32 årgångar (1907-1940) klara och utlagda i Kommunarkivets album hos wermlandsbilder.se
Sök på "Protokoll"
PS
Äldre bygdelitteratur som kanske bara finns kvar som referensexemplar bör lämpligen digitaliseras för att man dels skapar kopior, dels att man kan publicera boken på nätet så att fler kan ta del av innehållet.
Ett exempel:
*Optical Character Recognition - Optisk tecken igenkänning
/cjk 20240424
