Digitalisering av Karlstads Kommunfullmäktiges handlingar.
Varje års protokoll finns i inbundet format ca 1000 sidor per årgång.
Kraven från arkivet var följande:
Böckerna skall inte skäras upp.
Resultatet av digitaliseringen skall vara en sökbar PDF-fil.
Filerna skall göras publikt tillgängliga på arkivets album hos wermlandsbilder.se
Metodik.
Hela digitaliseringsprocessen sker med en enhet från kinesiska CZUR.
Modellen heter ET24 och digitaliserar i upplösningen 24 MPixel.
För att "platta ut" sidorna i ett bokuppslag skickar enheten ut 3 laserstrålar som programmet använder för att korrigera kurvaturen.
I programmet väljer man typ av dokument som skall digitaliseras. Ett av valen heter "Facing pages" vilket innebär att ett helt bokuppslag fotograferas och programmet delar uppslaget i två separata sidor.
Pärmens framsida i färg och resten svartvitt.
Programvaran är omfattande och samspelar med hårdvaran:
Efter "grovinscanning" som sker i läge svartvitt sker en redigering av sidorna för att i möjligaste mån ta bort störande delar. Ändringar sker i "batch" dvs alla sidor ändras på samma sätt.
Man skapar sedan (fortfarande i samma program) en sökbar pdf-fil. Programmet använder en version av OCR*-programmet ABBYY.
Slutresultatet är en pdf-fil på 20-30 MB.
*Optical Character Recognition - Optisk tecken igenkänning